Trang chủ Tư vấn Lợi ích khi sử dụng gói sản phẩm xuất hóa đơn điện tử

Lợi ích khi sử dụng gói sản phẩm xuất hóa đơn điện tử

Theo qui định của Tổng Cục Thuế về việc khởi tạo hóa đơn điện tử (HĐĐT) từ máy tính tiền (MTT), công ty Phần Mềm Vàng chuyên cung cấp các giải pháp quản lý cho ngành vàng bạc đá quý đã tiên phong ứng dụng chức năng này cho ngành vàng bạc với việc tích hợp vào các phiên bản phần mềm quản lý kinh doanh vàng. Vậy khách hàng được lợi gì khi sử dụng gói phần mềm đã được tích hợp?

Theo các tài liệu hướng dẫn triển khai HĐĐT khởi tạo từ MTT, doanh nghiệp, hộ kinh doanh khi sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT sẽ tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí, xử lý sai sót trực tiếp cho những giao dịch phát sinh trên thiết bị tính tiền của đơn vị khi cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền theo tiêu chuẩn của cơ quan thuế… Ngoài ra, điều này giúp giao dịch với khách hàng minh bạch, thuận tiện hơn, từ đó làm tăng độ tin cậy từ khách hàng, tạo niềm tin cho khách hàng đến tham quan mua sắm.

Xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền ngàng vàng bạc đá quý - Phần Mềm Vàng

Phần Mềm Vàng - đơn vị tiên phong ứng dụng xuất hóa đơn điện tử cho ngành vàng bạc đá quý

Riêng gói dịch vụ của Phần Mềm Vàng tích hợp chức năng xuất hóa đơn điện tử ngay trên Phần Mềm Vàng mang đến quý khách các lợi ích thiết thực như sau:

1. Đúng qui định:

Đây chính là lợi ích hàng đầu, cụ thể là đáp ứng qui định của Tổng Cục Thuế: Khởi tạo HĐĐT từ MTT tức là máy tính thực hiện giao dịch với khách hàng phải có chức năng khởi tạo HĐĐT! Cụ thể, với giao dịch mua-bán trên phiên bản quản lý mua bán vàng của Phần Mềm Vàng khi hoàn tất, người dùng chỉ việc bấm nút “xuất hóa đơn điện tử”, tất cả thông tin liên quan đến HĐĐT được kết chuyển đến phần mềm HĐĐT của nhà cung cấp dịch vụ này.

2. Tiết kiệm thời gian:

Khi đã tích hợp, nhân viên kế toán vào cuối ngày không phải nhập lại thông tin của từng hóa đơn như trước đây vì thông tin đã được tích hợp từ Phần Mềm Vàng, nghĩa là đã được chuyển từ phiên bản của Phần Mềm Vàng quí khách đang dùng đến phần mềm xuất HĐĐT của nhà cung cấp dịch vụ một cách nhanh chóng & tiện lợi!

Tiết kiệm thời gian còn được thể hiện ở việc thời gian triển khai nhanh chóng, cụ thể là việc đăng ký kích hoạt được đối tác Phần Mềm Vàng hỗ trợ để rút ngắn thời gian đáng kể.

3. Đảm bảo chính xác:

Cùng với việc tiết kiệm thời gian, việc tích hợp này còn đảm bảo tính chính xác cho HĐĐT. Đây vốn là tiêu chuẩn hàng đầu với nghiệp vụ kế toán bởi lẽ các thông tin của HĐĐT đã xuất được mã hóa và chuyển đến cơ quan thuế. Các thông tin này bao gồm:

• Thông tin người bán bao gồm Tên, địa chỉ, mã số thuế;
• Thông tin người mua bao gồm Mã định danh cá nhân, mã số thuế,… (nếu có yêu cầu từ người mua)
• Thông tin hàng hóa xuất bán, dịch vụ;
• Tên sản phẩm, dịch vụ
• Đơn giá
• Số lượng
• Giá thanh toán
• Thời điểm lập hóa đơn
• Mã của cơ quan thuế

Khi đã được tích hợp, các thông tin này được kết nối từ Phần Mềm Vàng với phần mềm HĐĐT và được xử lý theo trình tự, đảm bảo chính xác!

Xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền ngành vàng bạc đá quý - Phần Mềm Vàng

Mẫu hóa đơn điện tử ngành vàng bạc đá quý

4. Bảo mật:

Bỏ qua mọi nghi ngờ về việc dữ liệu không an toàn khi "kết nối" với cơ quan thuế, gói ứng dụng của Phần Mềm Vàng vừa đáp ứng được yêu cầu của Tổng Cục Thuế là HĐĐT khởi tạo từ MTT vừa đáp ứng được mong muốn của chủ doanh nghiệp ở tính an toàn, bảo mật. Cụ thể hơn chính là: Chỉ các thông tin liên quan đến HĐĐT được xuất mới được mã hóa và chuyển đến cơ quan thuế còn tất cả thông tin còn lại như thống kê hàng tồn, thống kê lượng tiền mặt, dẻ (vàng hồi, vàng thu đổi)... vẫn được bảo mật tại máy chủ (server).

Sự an toàn này còn đến từ việc cộng tác với các đối tác hàng đầu của Phần Mềm Vàng như Mắt Bão Invoice (MIFI), Viettel, VNPT, M-Invoice, TS24, E-hoadon, Easyinvoice, Hilo Invoice (danh sách còn tiếp tục cập nhật), mang đến quý khách hàng nhiều lựa chọn đa dạng và tin cậy.

5. Linh hoạt sử dụng, thao tác tiện lợi

Gói sản phẩm của Phần Mềm Vàng được nghiên cứu và xây dựng hướng đến sự linh hoạt và tiện lợi cho người dùng. Các thao tác được thiết kế đáp ứng tiêu chí nhanh gọn, chính xác từ việc xuất hóa đơn đến việc chỉnh sửa thông tin cũng được tiến hành vừa đơn giản, vừa chặt chẽ.

Thực tế, việc nghiên cứu tích hợp xuất hóa đơn điện tử với nhà cung cấp dịch vụ này đã được Phần Mềm Vàng tiến hành từ năm 2020 và đến nay, hệ thống thực tế đã vận hành được 03 năm, mang đến quý khách sự an tâm về sản phẩm.

Hiện tại, khi đăng ký mới gói phần mềm quản lý mua bán vàng, quý khách đã có ngay chức năng xuất hóa đơn điện tử. Các khách hàng đang sử dụng chỉ việc nâng cấp phiên bản mới nhất sẽ có ngay chức năng này với mức phí hợp lý. Việc triển khai, cập nhật cũng không quá mất thời gian. Đặc biệt, khi đăng ký sử dụng gói sản phẩm này, quý khách còn được cập nhật phiên bản mới MIỄN PHÍ khi qui định của Tổng Cục Thuế có những thay đổi. Đây được xem là lợi ích thiết thực dành cho khách hàng khi sử dụng gói dịch vụ này từ Phần Mềm Vàng.

Mọi thông tin xin hệ Phần Mềm Vàng:

436A/139 Ba Tháng Hai, P. 12, Quận 10
Chi nhánh chợ Hòa Bình: 59 Nghĩa Thục, P. 5, Quận 5
Tổng đài hỗ trợ: 1900 6037

Xem thêm:
+ Gói sản phẩm tích hợp hóa đơn điện tử chỉ từ 5 triệu đồng
+ Hỏi đáp về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Phần Mềm Vàng