Tìm hiểu về hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là gì, máy tính tiền là gì, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì...? Cùng Phần Mềm Vàng tìm hiểu về các khái niệm này

Hóa đơn điện tử là gì?

Một cách dễ hiểu, hoá đơn điện tử (HĐĐT) là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. HĐĐT được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.  

Máy tính tiền là gì?

Máy tính tiền là một hay hệ thống thiết bị điện tử có giải pháp công nghệ thông tin có kết chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền dữ liệu điện tử. 

 

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền là HĐĐT có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử.
 

Nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính cần có đầy đủ nội dung sau:

• Thông tin người bán bao gồm Tên, địa chỉ, mã số thuế;
• Thông tin người mua bao gồm Mã định danh cá nhân, mã số thuế,… (nếu có yêu cầu từ người mua)
• Thông tin hàng hóa xuất bán, dịch vụ;
• Tên sản phẩm, dịch vụ
• Đơn giá
• Số lượng
• Giá thanh toán
• Thời điểm lập hóa đơn
• Mã của cơ quan thuế

 

Lợi ích của hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với người nộp thuế, các đơn vị kinh doanh

• Doanh nghiệp, hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực khi mua hoá đơn chứng từ hợp pháp, xử lý sai sót trực tiếp cho những giao dịch phát sinh trên thiết bị tính tiền của đơn vị khi cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền theo tiêu chuẩn của cơ quan thuế… 
• Các khoản mua hàng hoá, dịch vụ sử dụng hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hoá đơn chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế;
• Đơn vị kinh doanh sử hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền giúp giao dịch với khách hàng minh bạch, thuận tiện hơn, tăng tỉ lệ quay lại sử dụng dịch vụ.

Đặc biệt, với chức năng mới tích hợp hóa đơn điện tử của Phần Mềm Vàng, chủ doanh nghiệp kinh doanh vàng đã có thể xuất hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm quản lý của Phần Mềm Vàng. Khi đó, mọi thông tin liên quan đến hóa đơn được tự động tích hợp với ứng dụng xuất hóa đơn điện tử, tiết kiệm thời gian đáng kể. Ngoài ra, quý khách còn dễ dàng cập nhật thông tin hay xem lại các hóa đơn điện tử đã xuất rất nhanh chóng. 

​

   
Phần Mềm Vàng