Kiểm hàng chặt chẽ, hạn chế thất thoát

Việc kiểm đếm cuối ngày có làm bạn ngao ngán hay nhiều lúc bỏ qua? Thực ra thao tác này không phức tạp như bạn nghĩ! Hãy cùng Phần Mềm Vàng kiểm hàng nào!

Trước hết, cần phân biệt giữa KIỂM và ĐẾM. Đếm là chỉ quan tâm đến số lượng, còn kiểm không chỉ cho số lượng thực tế mà còn biết chính xác đã có món nào, thiếu món nào với các thông tin chi tiết để dễ dàng tìm kiếm hay kiểm tra nếu cần. Gọi là chức năng kiểm hàng là theo phương án KIỂM – tức là quản lý chi tiết, thiếu – đủ rõ ràng!
Kiểm hàng chặt chẽ - Hạn chế thất thoát
Kiểm hàng chặt chẽ - Hạn chế thất thoát 

Với các món hàng đã được làm tem nhãn, thao tác kiểm hàng được tiến hành như sau:

Bước 1: Chọn quầy muốn kiểm
Chọn quầy muốn kiểm theo cấu trúc quầy lớn, quầy nhỏ hiện có. 
Nếu là phiên bản quản lý chuỗi cửa hàng, người dùng có thể chọn một quầy bất kì tại một cửa hàng trực thuộc hệ thống hay thậm chí cả cửa hàng nếu cần. Phần mềm sẽ hiển thị danh sách món hàng hiện có trong quầy với con số thống kê số lượng, tổng trọng lượng (phân biệt với trọng lượng vàng, trọng lượng hột).

Kiểm hàng chặt chẽ, hạn chế thất thoát
Chọn quầy hàng muốn kiểm 
 
Bước 2: Quét kiểm hàng
Dùng máy quét mã vạch (đầu đọc) lần lượt quét từng món hàng có trong quầy. Phần mềm sẽ đổi trạng thái các món hàng được kiểm (chuyển sang màu hồng trên giao diện), bên dưới có các con số thống kê được cập nhật. Món hàng chưa được kiểm vẫn được giữ trạng thái màu trắng.

Kiểm hàng chặt chẽ, hạn chế thất thoát
Quét từng mã sản phẩm để kiểm hàng 
 
Trường hợp quét mã sản phẩm không thuộc quầy đã chọn mà quầy hàng khác, phần mềm sẽ hiện thông báo cho người dùng.

Bước 3: Xem kết quả
Sau khi đã quét tất cả món hiện có, ngay trên giao diện đã có ngay kết quả cần tìm: Thống kê các món đã được kiểm (màu hồng) và các món chưa được kiểm (còn sót, có màu trắng).
Kiểm hàng chặt chẽ, hạn chế thất thoát
Có ngay con số hàng chưa kiểm, bị sót với thông tin chi tiết 

Chỉ một nốt nhạc sẽ có ngay danh sách các món hàng bị sót với đầy đủ thông tin chi tiết (mã hàng, tên món hàng, trọng lượng vàng + hột, trọng lượng vàng, tiền công, ngày nhập hàng, nhân viên nhập hàng, công vốn...), và khi đó, việc tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn với các thông tin rõ ràng, cụ thể.

03 bước kiểm hàng chỉ gói gọn trong một giao diện! Ngoài ra người dùng có thể in danh sách hàng đã kiểm cũng như kiểm kê lại nếu cần. Cần nói thêm là chức năng này được phân quyền, tức là không phải người dùng nào cũng sử dụng được mà chỉ có người dùng đã được admin (chủ tiệm) giao quyền mà thôi!

Một cách hữu hiệu để tiết kiệm thời gian kiểm hàng bằng cách ứng dụng công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) gọi là nhận dạng qua tần số vô tuyến. Với bộ sản phẩm này, tem nữ trang thông thường sẽ tích hợp chip điện tử và giao tiếp với máy kiểm kho chuyên dụng, thay vì quét từng món hàng như trên, công nghệ RFID sẽ cho ra con số thống kê nhanh tức thì!
  Mọi thông tin xin liên hệ Phần Mềm Vàng để được hỗ trợ.
  • 614-616-618 Ba Tháng Hai, P14, Q10
  • Chợ Hòa Bình: 59 Nghĩa Thục, P5, Q5
  • Tổng đài: 19006037

Tin liên quan

Điện toán đám mây là gì? Có nên sử dụng?

Chuyển đổi số: thế nào và tại sao?

5 lợi ích từ website

Nâng cấp phần mềm lúc giãn cách

Lưu ý khi sử dụng RFID

Tiệm vàng làm gì lúc giãn cách

RFID là gì? Những thông tin cần biết về RFID

Chỉ thị 16: Tiệm vàng, cầm đồ có được hoạt động?

Bùng nổ ứng dụng di động

Tích điểm khách hàng trong kinh doanh vàng

Bảng giá vàng: hiển thị đơn vị sao cho đúng

Chức năng mới - cập nhật miễn phí

Vệ sinh máy in tem

Phòng cháy chữa cháy trước khi quá muộn

Tem nữ trang Goldtags CHỐNG TRÁO HÀNG

Tính bảo mật của phần mềm quản lý cầm đồ Pro Pawnshop

Những ứng dụng thú vị quanh mã QR

Kiến thức bảo mật: Lỗ hổng để tấn công mạng

Sự khác biệt của phần mềm quản lý cầm đồ Pro Pawnshop 4.5?

Qui định của pháp luật về xử lý tài sản cầm cố?

Chủ tiệm cầm đồ có được tự ý sử dụng tài sản cầm đồ không?

Cầm cố tài sản không đúng chủ sở hữu: bị phạt thế nào?

Mở tiệm cầm đồ cần có giấy tờ gì?

Tin nhắn thương hiệu là gì?

Tìm hiểu về mã vạch

Lịch sử ra đời của tem nhãn

Tất tần tật về bảo trì phần mềm

4 bí quyết giúp bạn tràn ngập những ý tưởng sáng tạo

Mua tem nữ trang dịp cuối năm

Bí quyết phòng tránh mất cắp, lừa đảo tại tiệm vàng bạc

Được mang bao nhiêu vàng khi ra nước ngoài?

Phân biệt tem nữ trang cao cấp và tem thường (P.2)

Phân biệt tem nữ trang cao cấp và tem thường (P.1)

[Infographic] Tem nhãn nữ trang với Thông Tư 22

Phương pháp nhận diện khách hàng tiềm năng

Tìm hiểu về khách hàng của bạn như thế nào ?

Dịch vụ bảo trì phần mềm là gì?

Giảm chi phí kinh doanh khi sử dụng phần mềm bán hàng

Nắm bắt tâm lí khách hàng trong việc kinh doanh bán lẻ

Kỹ năng cần có của một nhân viên bán hàng chuyên nghiệp

Thiết kế mẫu 3D-bước đột phá ngành chế tác kim hoàn

Gợi ý trang trí cửa hàng trang sức luôn thu hút khách hàng

Tại sao bạn nên dùng phần mềm quản lý bán hàng ?

Điều kiện và thủ tục pháp lý khi mở tiệm vàng

Phần mềm quản lý bán vàng nào phổ biến hiện nay

Quản lý thời gian hiệu quả chỉ với 6 bước đơn giản