Kiểm hàng chặt chẽ, hạn chế thất thoát

Với ngành vàng bạc, thao tác quen thuộc được sử dụng thường xuyên là kiểm hàng. Cùng tìm hiểu xem thao tác này tiến hành thế nào với Phần Mềm Vàng nhé!

Việc kiểm đếm cuối ngày có làm bạn ngao ngán hay nhiều lúc bỏ qua? Thực ra thao tác này không phức tạp như bạn nghĩ! Hãy cùng Phần Mềm Vàng kiểm hàng nào!

Trước hết, cần phân biệt giữa KIỂM và ĐẾM. Đếm là chỉ quan tâm đến số lượng, còn kiểm không chỉ cho số lượng thực tế mà còn biết chính xác đã có món nào, thiếu món nào với các thông tin chi tiết để dễ dàng tìm kiếm hay kiểm tra nếu cần. Gọi là chức năng kiểm hàng là theo phương án KIỂM – tức là quản lý chi tiết, thiếu – đủ rõ ràng!
Với các món hàng đã được làm tem nhãn, thao tác kiểm hàng được tiến hành như sau:

Bước 1: Chọn quầy muốn kiểm
Chọn quầy muốn kiểm theo cấu trúc quầy lớn, quầy nhỏ hiện có. 
Nếu là phiên bản quản lý chuỗi cửa hàng, người dùng có thể chọn một quầy bất kì tại một cửa hàng trực thuộc hệ thống hay thậm chí cả cửa hàng nếu cần. Phần mềm sẽ hiển thị danh sách món hàng hiện có trong quầy với con số thống kê số lượng, tổng trọng lượng (phân biệt với trọng lượng vàng, trọng lượng hột). Bước 2: Quét kiểm hàng
Dùng máy quét mã vạch (đầu đọc) lần lượt quét từng món hàng có trong quầy. Phần mềm sẽ đổi trạng thái các món hàng được kiểm (chuyển sang màu hồng trên giao diện), bên dưới có các con số thống kê được cập nhật. Món hàng chưa được kiểm vẫn được giữ trạng thái màu trắng. Trường hợp quét mã sản phẩm không thuộc quầy đã chọn mà quầy hàng khác, phần mềm sẽ hiện thông báo cho người dùng.

Bước 3: Xem kết quả
Sau khi đã quét tất cả món hiện có, ngay trên giao diện đã có ngay kết quả cần tìm: Thống kê các món đã được kiểm (màu hồng) và các món chưa được kiểm (còn sót, có màu trắng).
Chỉ một nốt nhạc sẽ có ngay danh sách các món hàng bị sót với đầy đủ thông tin chi tiết (mã hàng, tên món hàng, trọng lượng vàng + hột, trọng lượng vàng, tiền công, ngày nhập hàng, nhân viên nhập hàng, công vốn...), và khi đó, việc tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn với các thông tin rõ ràng, cụ thể.

03 bước kiểm hàng chỉ gói gọn trong một giao diện! Ngoài ra người dùng có thể in danh sách hàng đã kiểm cũng như kiểm kê lại nếu cần. Cần nói thêm là chức năng này được phân quyền, tức là không phải người dùng nào cũng sử dụng được mà chỉ có người dùng đã được admin (chủ tiệm) giao quyền mà thôi!

Một cách hữu hiệu để tiết kiệm thời gian kiểm hàng bằng cách ứng dụng công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) gọi là nhận dạng qua tần số vô tuyến. Với bộ sản phẩm này, tem nữ trang thông thường sẽ tích hợp chip điện tử và giao tiếp với máy kiểm kho chuyên dụng, thay vì quét từng món hàng như trên, công nghệ RFID sẽ cho ra con số thống kê nhanh tức thì!
  Mọi thông tin xin liên hệ Phần Mềm Vàng để được hỗ trợ.

• 614-616-618 Ba Tháng Hai, P14, Q10
• Chợ Hòa Bình: 59 Nghĩa Thục, P5, Q5
• Tổng đài: 19006037