Chức năng mới - cập nhật miễn phí
Không ngừng nỗ lực nâng cấp sản phẩm, Phần Mềm Vàng nay chính thức ra mắt các chức năng mới của phần mềm quản lý mua bán vàng, giúp việc quản lý kinh doanh vàng càng thêm hiệu quả
Không ngừng nỗ lực nâng cấp sản phẩm, Phần Mềm Vàng nay chính thức ra mắt các chức năng mới, giúp việc quản lý kinh doanh vàng càng thêm hiệu quả. Các chức năng này đã được bổ sung vào phiên bản cài đặt mới và sẽ được cập nhật miễn phí cho các khách hàng tham gia bảo trì hàng năm. (Xem thêm các gói bảo trì phần mềm)

Hàng loạt chức năng mới được áp dụng cho các phần mềm sau:
- Phần mềm quản lý mua bán vàng bạc - Pro Gold Retail
- Phần mềm quản lý mua bán vàng (lẻ + sỉ) - Pro Gold Combo
- Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng vàng bạc - Pro Gold Stores
Danh sách các chức năng mới được cập nhật miễn phí bao gồm:
1. Thiết lập mức tối đa và tối thiểu cho giá vàng mua/bán, mức tối đa cho tiền giảm
- Cho phép thiết lập mức tối đa và tối thiểu cho giá vàng mua/bán
- Cho phép thiết lập mức tối đa cho tiền giảm trên hóa đơn (mua bán, đổi)
- Chức năng này cho phép quản lý nhân viên chặt chẽ hơn, tránh việc lợi dụng sự tín nhiệm chỉnh sửa giá mua/bán, tiền giảm trên hóa đơn tùy ý.
2. Thiết lập mẫu tem đa dạng theo từng loại vàng / mặt hàng
- Một số loại vàng hay mặt hàng chuyên biệt cần hiển thị tem khác nhau nay đã không còn khó khăn!
- Ngoài các mẫu tem hiện có, phần mềm nay đã cho phép thiết lập mẫu tem riêng cho từng loại vàng hay mặt hàng chuyên biệt. Chức năng này sẽ hiển thị thông tin trên tem nữ trang đa dạng, phong phú, phù hợp với từng loại vàng hay mặt hàng như: vàng ta, vàng tây, vàng ý, xoàn, vàng món (cẩm thạch, đá, khánh...)
3. Quản lý mã hàng sỉ - dùng lại tem của nhà cung cấp (chành / thợ)
Thông thường, hàng hóa từ một số nhà cung cấp sẽ đính kèm tem nữ trang có các thông tin cụ thể và đã có mã vạch. Vậy có thể dùng lại tem này luôn mà không phải làm tem mới (dĩ nhiên phải sửa lại tiền công bán hay giá bán món trên tem)?
- Chức năng mới quản lý mã hàng sỉ cho phép sử dụng trực tiếp mã hàng từ nhà cung cấp (NCC) nhập vào phần mềm, quét bán như hàng của tiệm mà không cần phải in tem lại. VD: nhập 500 món hàng từ nhà cung cấp đã in tem sẵn có mã: 1B000001, 1B000002... có thể nhập trực tiếp mã từ nhà cung cấp vào phần mềm, quét bán như hàng của tiệm.
- Trường hợp mã hàng nhà cung cấp trùng với mã hàng đã có của tiệm thì phần mềm sẽ hiển thị thông tin 2 món hàng trùng nhau để người dùng chọn tránh nhầm lẫn.
- Chức năng này giúp tiết kiệm chi phí in tem đáng kể (tuy nhiên sẽ có nhược điểm là không đồng nhất về cân nặng của các con tem trong tiệm). Quý khách có thể cân nhắc khi sử dụng chức năng này.
4. Quản lý mặt hàng có cùng trọng lượng và tiền công (nhẫn trơn, vàng miếng…)
- Cho phép quản lý những mã hàng có trọng lượng và tiền công giống nhau được quy định từ trước (nhẫn trơn, vàng miếng...): Khi nhập hàng hoặc bán hàng, nhân viên chỉ cần quét đúng mã quy định và nhập số lượng.
- Mã hàng cho người dùng tự định nghĩa, VD: NT1C, NT2C, VM5C, VM1L…
- Giúp tiết kiệm nhiều thời gian nhập liệu và chi phí

Các mặt hàng nhẫn trơn (khâu) hay vàng miếng... càng được quản lý đơn giản mà hiệu quả hơn bao giờ hết!
5. Tích hợp bảng giá vàng lên Tivi
Hiển thị giá vàng lên Tivi, tại sao không?
Khi đăng ký mua mới phần mềm quản lý mua bán vàng, quý khách đã có ngay phần mềm bảng giá vàng trên Tivi hoàn toàn miễn phí!
Khi thay đổi giá, giá trên Tivi và giá trong phần mềm sẽ được cập nhật cùng lúc.
Khi đăng ký mua mới phần mềm quản lý mua bán vàng, quý khách đã có ngay phần mềm bảng giá vàng trên Tivi hoàn toàn miễn phí!
Khi thay đổi giá, giá trên Tivi và giá trong phần mềm sẽ được cập nhật cùng lúc.

Thao tác cực kì đơn giản:
- Chọn các loại vàng cần hiển thị giá mua – bán
- Giao diện (font chữ, màu sắc…): mức độ cơ bản, đơn giản
6. Cập nhật giá vàng nhanh chóng
- Phiên bản mới cho phép cập nhật giá vàng thật nhanh chóng từ giá vàng chuẩn, hệ thống tự động tính giá toàn bộ các loại vàng còn lại
- Giúp tiết kiệm nhiều thời gian!
7. Quản lý công nợ nhà cung cấp
- Ghi nhận công nợ (tiền – vàng) giữa tiệm và nhà cung cấp (thợ/chành vàng) trên cơ sở đối chiếu giữa vàng cũ (dẻ / vàng hồi) mang đi đổi, hàng mới mua về và công nợ cũ
- Đáp ứng ở mức độ cơ bản, tiện lợi
8. Hỗ trợ nhiều cách tính giao dịch đổi hàng
- Cho phép lựa chọn nhiều cách tính đổi bù được thiết lập sẵn: đổi bù cùng loại vàng, đổi bù nhiều loại vàng…
- In hóa đơn đổi với đầy đủ thông tin chi tiết: tiền bù ứng với từng bước đổi, vàng dư/dẻ dư tính thành tiền
- Tiết kiệm thời gian, chi phí tính toán thủ công cho từng giao dịch
9. Bổ sung hàng loạt báo cáo mới
* Báo cáo doanh thu theo khách hàng
- Thống kê lượng giao dịch của khách hàng trong khoảng thời gian mong muốn (từ ngày… đến ngày…), theo các tiêu chí: số món hàng, trọng lượng vàng, công bán, thành tiền
- Giúp chăm sóc khách hàng hiệu quả
* Báo cáo sổ quỹ thu chi tiền mặt:
- Giúp quản lý tiền mặt chặt chẽ
- Báo cáo thể hiện theo cấu trúc: Tồn đầu kì – Phát sinh trong kì và Tồn cuối kì
* Báo cáo lời lỗ theo hóa đơn:
Giúp theo dõi được tiền lời / lỗ theo từng hóa đơn giao dịch với khách hàng trong một khoảng thời gian mong muốn (từ ngày... đến ngày...)
* Báo cáo doanh thu theo nhân viên:
- Thống kê tổng số món hàng, tiền công và tổng tiền các giao dịch nhân viên bán hàng đã bán được trong một khoảng thời gian (từ ngày… đến ngày…)
- Là công cụ đắc lực để đánh giá kết quả bán hàng của nhân viên
* Báo cáo cắt – thêm ni
- Bổ sung báo cáo này cho phép theo dõi các mặt hàng có cắt/ thêm ni trong 1 khoảng thời gian (từ ngày… đến ngày…)
- Giúp quản lý chặt chẽ hàng hóa cũng như kho vàng nguyên liệu trong tiệm
10. Hoàn thiện phân quyền chuỗi cửa hàng
- Giới hạn quyền sử dụng tính năng, quyền truy xuất dữ liệu để bảo mật dữ liệu tốt hơn, tránh việc nhân viên lợi dụng sự tín nhiệm để theo dõi hoạt động kinh doanh của tiệm. VD: phân quyền cá nhân trên chức năng mua bán cho nhân viên A thì nhân viên A chỉ xem được những hóa đơn do chính mình lập.
- Chức năng này được bổ sung cho phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng kinh doanh vàng bạc - Pro Gold Stores.
Bao gồm:
1. Phân quyền sử dụng tính năng: Cho phép phân quyền cho từng nhóm người dùng được phép sử dụng tính năng cụ thể nào.
2. Phân quyền truy xuất dữ liệu: Cho phép phân quyền cho từng người dùng được phép truy xuất dữ liệu ở cấp độ nào. Có 3 cấp độ:
- Toàn quyền: truy xuất toàn bộ dữ liệu ở tất cả cửa hàng (sử dụng cho Admin, Giám đốc, người có trách nhiệm quản lý chuỗi cửa hàng)
- Cửa hàng: truy xuất toàn bộ dữ liệu trong phạm vi cửa hàng mà người dùng đang làm việc (sử dụng cho giám đốc chi nhánh, cửa hàng trưởng, người có trách nhiệm quản lý cửa hàng)
- Cá nhân: chỉ được phép truy xuất dữ liệu cho chính người dùng đó tạo ra (sử dụng cho nhân viên)
Lưu ý:
- Việc cập nhật phiên bản mới còn tùy thuộc vào phiên bản hiện tại khách hàng đang sử dụng.
- Vui lòng liên hệ nhân viên kinh doanh hay tổng đài Phần Mềm Vàng 19006037 để được hỗ trợ.
Phần Mềm Vàng