Hỏi đáp về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Cùng Phần Mềm Vàng tìm tìm hiểu rõ hơn các qui định liên quan đến hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền (MTT).

Căn cứ pháp lý áp dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT là gì?

 

Máy tính tiền là gì? Máy tính đang cài đặt và sử dụng phần mềm quản lý mua bán vàng của Phần Mềm Vàng có phải máy tính tiền không?
 

Máy tính tiền là một hay hệ thống thiết bị điện tử có giải pháp công nghệ thông tin gồm những chức năng chính:
Tính tiền;
Lưu trữ dữ liệu bán hàng;
Khởi tạo hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
Tra cứu & báo cáo giao dịch
 
Theo định nghĩa trên, máy tính đang được cài đặt và sử dụng phần mềm quản lý của Phần Mềm Vàng mà quý khách đang sử dụng cũng chính là máy tính tiền! Đặc biệt, phần mềm sử dụng trên máy tính tiền này được thiết kế riêng cho ngành vàng bạc đá quý mà Phần Mềm Vàng đã đầu tư xây dựng từ nhiều năm qua. 

Máy tính tiền ngành vàng bạc đá quý - Phần Mềm Vàng

Máy tính tiền ngành vàng bạc đá quý - Phần Mềm Vàng 

 

HĐĐT được khởi tạo từ MTT kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (CQT) là gì?

 
HĐĐT được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là HĐĐT có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế bằng phương tiện điện tử.
 

Nội dung trên HĐĐT là gì? 

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính cần có đầy đủ nội dung sau:
Thông tin người bán bao gồm Tên, địa chỉ, mã số thuế;
Thông tin người mua bao gồm Mã định danh cá nhân, mã số thuế,… (nếu có yêu cầu từ người mua)
Thông tin hàng hóa xuất bán, dịch vụ;
Tên sản phẩm, dịch vụ
Đơn giá
Số lượng
Giá thanh toán
Thời điểm lập hóa đơn
Mã của cơ quan thuế
 

Tôi có thể đưa logo doanh nghiệp hay màu sắc nhận diện thương hiệu vào hóa đơn điện tử không?

Ngoài các thông tin nêu trên, quý khách có thể đưa vào logo hay màu sắc nhận diện của thương hiệu vào HĐĐT như minh họa bên dưới.

Hóa đơn điện tử ngành vàng bạc
Minh họa hóa đơn điện tử ngành vàng bạc
 
 

Dữ liệu của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đặt tại doanh nghiệp tôi sẽ được chuyển đến cơ quan thuế, cụ thể đó là dữ liệu gì?

Người bán phải chuyển dữ liệu HĐĐT có mã của Cơ quan thuế (CQT) đã khởi tạo từ máy tính tiền cho CQT ngay trong ngày thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử (VD: VNPT, Viettel...). 
 
• Trường hợp kết quả đối chiếu là hợp lệ thì dữ liệu sẽ được lưu vào Hệ thống.
• Trường hợp kết quả đối chiếu là không hợp lệ thì dữ liệu không được lưu vào Hệ thống.
 

Vậy các dữ liệu khác trên phần mềm quản lý tôi đang dùng hiện nay như thống kê hàng tồn... của tôi có kết nối với cơ quan thuế hay không?

Câu trả lời là hoàn toàn không. Hệ thống chỉ chuyển các thông tin về HĐĐT có mã của cơ quan thuế được tạo từ MTT thôi. Các thông tin khác như thống kê hàng tồn hoàn toàn được lưu tại cơ sở dữ liệu của phần mềm quản lý. 
 

Có hay không việc dữ liệu máy chủ của phần mềm quản lý tôi đang dùng phải đặt tại cơ quan thuế quản lý?

Xin được giải đáp rõ là hoàn toàn không có việc này! 
Chỉ có kết nối đến cơ quan thuế là các thông tin liên quan đến HĐĐT có mã của cơ quan thuế quản lý được khởi tạo từ MTT – phần mềm quản lý mua bán tại đơn vị mà quý khách đang sử dụng thông qua các đơn vị được cấp phép (như Viettel, VNPT, TS24...) mà thôi! 
 

Lợi ích của việc tích hợp phần mềm xuất hóa đơn điện tử với phần mềm quản lý mua bán tôi đang dùng hiện nay?

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh khi sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT sẽ tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí, xử lý sai sót trực tiếp cho những giao dịch phát sinh trên thiết bị tính tiền của đơn vị khi cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền theo tiêu chuẩn của cơ quan thuế… Ngoài ra, điều này giúp giao dịch với khách hàng minh bạch, thuận tiện hơn, từ đó làm tăng độ tin cậy từ khách hàng, tạo niềm tin cho khách hàng đến tham quan mua sắm. 

Đặc biệt, với chức năng mới tích hợp hóa đơn điện tử của Phần Mềm Vàng, chủ doanh nghiệp kinh doanh vàng đã có thể xuất hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm quản lý của Phần Mềm Vàng. Khi đó, mọi thông tin liên quan đến hóa đơn được tự động tích hợp với ứng dụng xuất hóa đơn điện tử, tiết kiệm thời gian đáng kể. Ngoài ra, quý khách còn dễ dàng cập nhật thông tin hay xem lại các hóa đơn điện tử đã xuất rất nhanh chóng. 
 

Còn tiếp...
 
Phần Mềm Vàng 

Tin liên quan

Tìm hiểu về hóa đơn điện tử

5 bước rước website

Điện toán đám mây là gì? Có nên sử dụng?

Chuyển đổi số: thế nào và tại sao?

Kiểm hàng chặt chẽ, hạn chế thất thoát

5 lợi ích từ website

Nâng cấp phần mềm lúc giãn cách

Lưu ý khi sử dụng RFID

Tiệm vàng làm gì lúc giãn cách

RFID là gì? Những thông tin cần biết về RFID

Chỉ thị 16: Tiệm vàng, cầm đồ có được hoạt động?

Bùng nổ ứng dụng di động

Tích điểm khách hàng trong kinh doanh vàng

Bảng giá vàng: hiển thị đơn vị sao cho đúng

Chức năng mới - cập nhật miễn phí

Vệ sinh máy in tem

Phòng cháy chữa cháy trước khi quá muộn

Tem nữ trang Goldtags CHỐNG TRÁO HÀNG

Tính bảo mật của phần mềm quản lý cầm đồ Pro Pawnshop

Những ứng dụng thú vị quanh mã QR

Kiến thức bảo mật: Lỗ hổng để tấn công mạng

Sự khác biệt của phần mềm quản lý cầm đồ Pro Pawnshop 4.5?

Qui định của pháp luật về xử lý tài sản cầm cố?

Chủ tiệm cầm đồ có được tự ý sử dụng tài sản cầm đồ không?

Cầm cố tài sản không đúng chủ sở hữu: bị phạt thế nào?

Mở tiệm cầm đồ cần có giấy tờ gì?

Tin nhắn thương hiệu là gì?

Tìm hiểu về mã vạch

Lịch sử ra đời của tem nhãn

Tất tần tật về bảo trì phần mềm

4 bí quyết giúp bạn tràn ngập những ý tưởng sáng tạo

Mua tem nữ trang dịp cuối năm

Bí quyết phòng tránh mất cắp, lừa đảo tại tiệm vàng bạc

Được mang bao nhiêu vàng khi ra nước ngoài?

Phân biệt tem nữ trang cao cấp và tem thường (P.2)

Phân biệt tem nữ trang cao cấp và tem thường (P.1)

[Infographic] Tem nhãn nữ trang với Thông Tư 22

Phương pháp nhận diện khách hàng tiềm năng

Tìm hiểu về khách hàng của bạn như thế nào ?

Dịch vụ bảo trì phần mềm là gì?

Giảm chi phí kinh doanh khi sử dụng phần mềm bán hàng

Nắm bắt tâm lí khách hàng trong việc kinh doanh bán lẻ

Kỹ năng cần có của một nhân viên bán hàng chuyên nghiệp

Thiết kế mẫu 3D-bước đột phá ngành chế tác kim hoàn

Gợi ý trang trí cửa hàng trang sức luôn thu hút khách hàng

Tại sao bạn nên dùng phần mềm quản lý bán hàng ?

Điều kiện và thủ tục pháp lý khi mở tiệm vàng

Phần mềm quản lý bán vàng nào phổ biến hiện nay

Quản lý thời gian hiệu quả chỉ với 6 bước đơn giản