Trang chủ Tư vấn Hỏi đáp về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Hỏi đáp về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Cùng Phần Mềm Vàng tìm tìm hiểu rõ hơn các qui định liên quan đến hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền (MTT).

Căn cứ pháp lý áp dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT là gì?

Máy tính tiền là gì? Máy tính đang cài đặt và sử dụng phần mềm quản lý mua bán vàng của Phần Mềm Vàng có phải máy tính tiền không?

Máy tính tiền là một hay hệ thống thiết bị điện tử có giải pháp công nghệ thông tin gồm những chức năng chính:

• Tính tiền;

• Lưu trữ dữ liệu bán hàng;

• Khởi tạo hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

• Tra cứu & báo cáo giao dịch

Theo định nghĩa trên, máy tính đang được cài đặt và sử dụng phần mềm quản lý của Phần Mềm Vàng mà quý khách đang sử dụng cũng chính là máy tính tiền! Đặc biệt, phần mềm sử dụng trên máy tính tiền này được thiết kế riêng cho ngành vàng bạc đá quý mà Phần Mềm Vàng đã đầu tư xây dựng từ nhiều năm qua.

Máy tính tiền ngành vàng bạc đá quý - Phần Mềm Vàng

HĐĐT được khởi tạo từ MTT kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (CQT) là gì?

HĐĐT được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là HĐĐT có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế bằng phương tiện điện tử.

Nội dung trên HĐĐT là gì?

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính cần có đầy đủ nội dung sau:

• Thông tin người bán bao gồm Tên, địa chỉ, mã số thuế;

• Thông tin người mua bao gồm Mã định danh cá nhân, mã số thuế,… (nếu có yêu cầu từ người mua)

• Thông tin hàng hóa xuất bán, dịch vụ;

• Tên sản phẩm, dịch vụ

• Đơn giá

• Số lượng

• Giá thanh toán

• Thời điểm lập hóa đơn

• Mã của cơ quan thuế

Tôi có thể đưa logo doanh nghiệp hay màu sắc nhận diện thương hiệu vào hóa đơn điện tử không?

Ngoài các thông tin nêu trên, quý khách có thể đưa vào logo hay màu sắc nhận diện của thương hiệu vào HĐĐT như minh họa bên dưới.

Minh họa hóa đơn điện tử ngành vàng bạc

Dữ liệu của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đặt tại doanh nghiệp tôi sẽ được chuyển đến cơ quan thuế, cụ thể đó là dữ liệu gì?

Người bán phải chuyển dữ liệu HĐĐT có mã của Cơ quan thuế (CQT) đã khởi tạo từ máy tính tiền cho CQT ngay trong ngày thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử (VD: VNPT, Viettel...).

• Trường hợp kết quả đối chiếu là hợp lệ thì dữ liệu sẽ được lưu vào Hệ thống.

• Trường hợp kết quả đối chiếu là không hợp lệ thì dữ liệu không được lưu vào Hệ thống.

Vậy các dữ liệu khác trên phần mềm quản lý tôi đang dùng hiện nay như thống kê hàng tồn... của tôi có kết nối với cơ quan thuế hay không?

Câu trả lời là hoàn toàn không. Hệ thống chỉ chuyển các thông tin về HĐĐT có mã của cơ quan thuế được tạo từ MTT thôi. Các thông tin khác như thống kê hàng tồn hoàn toàn được lưu tại cơ sở dữ liệu của phần mềm quản lý.

Có hay không việc dữ liệu máy chủ của phần mềm quản lý tôi đang dùng phải đặt tại cơ quan thuế quản lý?

Xin được giải đáp rõ là hoàn toàn không có việc này!

Chỉ có kết nối đến cơ quan thuế là các thông tin liên quan đến HĐĐT có mã của cơ quan thuế quản lý được khởi tạo từ MTT – phần mềm quản lý mua bán tại đơn vị mà quý khách đang sử dụng thông qua các đơn vị được cấp phép (như Viettel, VNPT, TS24...) mà thôi!

Lợi ích của việc tích hợp phần mềm xuất hóa đơn điện tử với phần mềm quản lý mua bán tôi đang dùng hiện nay?

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh khi sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT sẽ tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí, xử lý sai sót trực tiếp cho những giao dịch phát sinh trên thiết bị tính tiền của đơn vị khi cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền theo tiêu chuẩn của cơ quan thuế… Ngoài ra, điều này giúp giao dịch với khách hàng minh bạch, thuận tiện hơn, từ đó làm tăng độ tin cậy từ khách hàng, tạo niềm tin cho khách hàng đến tham quan mua sắm.

Đặc biệt, với chức năng mới tích hợp hóa đơn điện tử của Phần Mềm Vàng, chủ doanh nghiệp kinh doanh vàng đã có thể xuất hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm quản lý của Phần Mềm Vàng. Khi đó, mọi thông tin liên quan đến hóa đơn được tự động tích hợp với ứng dụng xuất hóa đơn điện tử, tiết kiệm thời gian đáng kể. Ngoài ra, quý khách còn dễ dàng cập nhật thông tin hay xem lại các hóa đơn điện tử đã xuất rất nhanh chóng.

Xem thêm: Chức năng mới - Tích hợp HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Còn tiếp...

Phần Mềm Vàng