Hỏi đáp về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Cùng Phần Mềm Vàng tìm tìm hiểu rõ hơn các qui định liên quan đến hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền (MTT).

Máy tính tiền là một hay hệ thống thiết bị điện tử có giải pháp công nghệ thông tin gồm những chức năng chính:
Tính tiền;
Lưu trữ dữ liệu bán hàng;
Khởi tạo hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
Tra cứu & báo cáo giao dịch
 
Theo định nghĩa trên, máy tính đang được cài đặt và sử dụng phần mềm quản lý của Phần Mềm Vàng mà quý khách đang sử dụng cũng chính là máy tính tiền! Đặc biệt, máy tính tiền này được thiết kế riêng cho ngành vàng bạc đá quý mà Phần Mềm Vàng đã đầu tư xây dựng từ nhiều năm qua. 

Máy tính tiền ngành vàng bạc đá quý - Phần Mềm Vàng

Máy tính tiền ngành vàng bạc đá quý - Phần Mềm Vàng 
Danh sách phần mềm đã tích hợp thành công  với Phần Mềm Vàng tính đến hết 30/6/2023 bao gồm: 
Danh sách trên được cập nhật đến 30/6/2023 và còn tiếp tục bổ sung. 
HĐĐT được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là HĐĐT có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế bằng phương tiện điện tử.
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính cần có đầy đủ nội dung sau:
Thông tin người bán bao gồm Tên, địa chỉ, mã số thuế;
Thông tin người mua bao gồm Mã định danh cá nhân, mã số thuế,… (nếu có yêu cầu từ người mua)
Thông tin hàng hóa xuất bán, dịch vụ;
Tên sản phẩm, dịch vụ
Đơn giá
Số lượng
Giá thanh toán
Thời điểm lập hóa đơn
Mã của cơ quan thuế
Câu trả lời là chắc chắn bởi lẽ ngoài các thông tin theo qui định, quý khách có thể đưa vào logo hay màu sắc nhận diện của thương hiệu vào HĐĐT như minh họa bên dưới. Đặc biệt, ới gói dịch vụ của Phần Mềm Vàng, quý khách hoàn toàn được miễn phí thiết kế hóa đơn điện tử khi sử dụng theo mẫu thế này.

Mẫu hóa đơn điện tử ngành vàng bạc đá quý
Minh họa hóa đơn điện tử ngành vàng bạc
 
Người bán phải chuyển dữ liệu HĐĐT có mã của Cơ quan thuế (CQT) đã khởi tạo từ máy tính tiền cho CQT ngay trong ngày thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử (VD: VNPT, Viettel...). 
• Trường hợp kết quả đối chiếu là hợp lệ thì dữ liệu sẽ được lưu vào Hệ thống.
• Trường hợp kết quả đối chiếu là không hợp lệ thì dữ liệu không được lưu vào Hệ thống.
Câu trả lời là hoàn toàn không. Hệ thống chỉ chuyển các thông tin về HĐĐT có mã của cơ quan thuế được tạo từ MTT thôi. Các thông tin khác như thống kê hàng tồn hoàn toàn được lưu tại cơ sở dữ liệu của phần mềm quản lý.
Xin được giải đáp rõ là hoàn toàn không có việc này! 
Chỉ có kết nối đến cơ quan thuế là các thông tin liên quan đến HĐĐT có mã của cơ quan thuế quản lý được khởi tạo từ MTT – phần mềm quản lý mua bán tại đơn vị mà quý khách đang sử dụng thông qua các đơn vị được cấp phép (như Viettel, VNPT, TS24...) mà thôi!
Quý khách an tâm về điều này vì đã có Phần Mềm Vàng hỗ trợ rồi, bảo đảm thông tin hiển thị vừa đúng qui định mà vẫn đúng với thực tế giao dịch với khách hàng.
Hiển thị thế nào cho đúng qui định mà vẫn đúng với hoạt động thực tế, việc này đã có Phần Mềm Vàng hỗ trợ rồi, quý khách an tâm ạ!
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh khi sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT sẽ tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí, xử lý sai sót trực tiếp cho những giao dịch phát sinh trên thiết bị tính tiền của đơn vị khi cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền theo tiêu chuẩn của cơ quan thuế… Ngoài ra, điều này giúp giao dịch với khách hàng minh bạch, thuận tiện hơn, từ đó làm tăng độ tin cậy từ khách hàng, tạo niềm tin cho khách hàng đến tham quan mua sắm.

Riêng gói dịch vụ của Phần Mềm Vàng tích hợp chức năng xuất hóa đơn điện tử ngay trên Phần Mềm Vàng mang đến quý khách các lợi ích thiết thực như sau:

1. Đúng qui định: 
Đáp ứng qui định của Tổng Cục Thuế là khởi tạo hóa đơn điện tử ngay trên máy tính tiền, nghĩa là máy tính thực hiện giao dịch với khách hàng phải có chức năng khởi tạo hóa đơn điện tử luôn!

2. Tiết kiệm thời gian: 
Với việc tích hợp này, nhân viên kế toán vào cuối ngày không phải nhập lại thông tin của từng hóa đơn nữa vì thông tin đã được tích hợp từ Phần Mềm Vàng, nghĩa là đã được chuyển từ phiên bản của Phần Mềm Vàng quí khách đang dùng đến phần mềm xuất hóa đơn điện tử của nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Nhanh chóng & tiện lợi!

Tiết kiệm thời gian còn được thể hiện ở việc thời gian triển khai nhanh chóng, cụ thể là được đối tác chúng tôi hỗ trợ thủ tục để rút ngắn việc đăng ký và kích hoạt dịch vụ, chưa kể thời gian triển khai nhanh vì hệ thống đã có sẵn, mua về dùng ngay!

Hiện nay, thời gian triển khai gói dịch vụ này của Phần Mềm Vàng bao gồm đăng ký & kích hoạt dịch vụ + nâng cấp chức năng xuất hóa đơn điện tử đã được tích hợp với đối tác chỉ gói gọn trong vòng 02 ngày làm việc

3. Chính xác: 
Cùng với việc tiết kiệm thời gian, việc tích hợp này còn đảm bảo tính chính xác cho hóa đơn điện tử được xuất. Mà tính chính xác vốn là tiêu chuẩn hàng đầu với nghiệp vụ kế toán!

4. An toàn: 
Bỏ qua mọi nghi ngờ về việc dữ liệu không an toàn khi "kết nối" với cơ quan thuế, gói ứng dụng của Phần Mềm Vàng vừa đáp ứng được yêu cầu của Tổng Cục Thuế là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền vừa đáp ứng được mong muốn của chủ doanh nghiệp là tất cả thông tin còn lại như thống kê hàng tồn, thống kê lượng tiền mặt, dẻ (vàng hồi, vàng thu đổi)... vẫn được bảo mật tại máy chủ (server). 
Cảm ơn quý khách đã đặt câu hỏi rất hay này ạ!
Phần Mềm Vàng xin phúc đáp như sau: Giấy bảo đảm đúng là cơ sở xác định giao dịch giữa doanh nghiệp và khách hàng và đã được áp dụng từ lâu đời trong ngành cũng như tại doanh nghiệp của quý khách. Tuy nhiên, giấy bảo đảm lại không được cơ quan nhà nước công nhận như hóa đơn điện tử bởi lẽ hóa đơn điện tử ngoài việc phải có đầy đủ thông tin yêu cầu còn phải đáp ứng các yêu cầu khác để đảm bảo dữ liệu cơ quan thuế nhận về được đồng nhất.

Mẫu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền ngành vàng bạc đá quý
Mẫu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền ngành vàng bạc đá quý 
Trong danh mục hoạt động của Phần Mềm Vàng khi đăng ký thành lập tại Sở Kế Hoạch Đầu Tư không có lĩnh vực này bởi lẽ Phần Mềm Vàng ngay từ đầu đã xác định chỉ phục vụ cho duy nhất ngành vàng bạc đá quý nên không lấn sân sang ngành nghề nào khác!
Hơn nữa, công ty cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử muốn được cấp phép phải đáp ứng các yêu cầu, nghiệp vụ đặc thù.

Chính vì thế, Phần Mềm Vàng phải tích hợp với công ty được cấp phép về hóa đơn điện tử mà không thể tự xuất hóa đơn điện tử được!
Khi chuyển từ nhà cung cấp cũ sang nhà cung cấp hóa đơn điện tử là đối tác của Phần Mềm Vàng, quý khách sẽ được nhận nhiều ưu đãi như:
  • Được tặng ngay 1000 hóa đơn điện tử
  • Được tặng tiếp số hóa đơn điện tử đã mua từ nhà cung cấp cũ mà chưa dùng hết
  • Được giảm đến 50% khi mua tiếp hóa đơn điện tử
Với việc đã tích hợp với các đối tác hàng đầu, Phần Mềm Vàng mang đến quý khách nhiều lựa chọn đa dạng và uy tín.
​Xin nói thêm chính sách ưu đãi trên sẽ thay đổi theo từng nhà cung cấp. Vui lòng liên hệ Phần Mềm Vàng để được hỗ trợ tốt nhất!
 
Phần Mềm Vàng tiếp tục cập nhật để kịp thời thông tin đến quý khách hàng!

Trân trọng. 

Tin liên quan

Dọn dẹp dữ liệu đón năm mới thảnh thơi

Máy quét mã vạch - Hướng dẫn sử dụng & bảo quản

Lợi ích khi sử dụng SMS Brandname cho doanh nghiệp

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm UltraViewer

Giải pháp chăm sóc khách hàng hiệu quả

Bí quyết chăm sóc khách hàng với SMS Brandname

Tất tần tật về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Top 5 phần mềm khởi tạo hoá đơn điện tử

Lợi ích khi sử dụng gói sản phẩm xuất hóa đơn điện tử

Tìm hiểu về hóa đơn điện tử

Kiểm hàng chặt chẽ, hạn chế thất thoát

Nâng cấp phần mềm lúc giãn cách

Lưu ý khi sử dụng RFID

Tiệm vàng làm gì lúc giãn cách

RFID là gì? Những thông tin cần biết về RFID

Chỉ thị 16: Tiệm vàng, cầm đồ có được hoạt động?

Tích điểm khách hàng trong kinh doanh vàng

Bảng giá vàng: hiển thị đơn vị sao cho đúng

Chức năng mới - cập nhật miễn phí

Phòng cháy chữa cháy trước khi quá muộn

Tem nữ trang Goldtags CHỐNG TRÁO HÀNG

Tính bảo mật của phần mềm quản lý cầm đồ Pro Pawnshop

Sự khác biệt của phần mềm quản lý cầm đồ Pro Pawnshop 4.5?

Qui định của pháp luật về xử lý tài sản cầm cố?

Chủ tiệm cầm đồ có được tự ý sử dụng tài sản cầm đồ không?

Cầm cố tài sản không đúng chủ sở hữu: bị phạt thế nào?

Mở tiệm cầm đồ cần có giấy tờ gì?

Tin nhắn thương hiệu là gì?

Lịch sử ra đời của tem nhãn

Tất tần tật về bảo trì phần mềm

4 bí quyết giúp bạn tràn ngập những ý tưởng sáng tạo

Mua tem nữ trang dịp cuối năm

Bí quyết phòng tránh mất cắp, lừa đảo tại tiệm vàng bạc

Được mang bao nhiêu vàng khi ra nước ngoài?

Phân biệt tem nữ trang cao cấp và tem thường (P.2)

Phân biệt tem nữ trang cao cấp và tem thường (P.1)

[Infographic] Tem nhãn nữ trang với Thông Tư 22

Phương pháp nhận diện khách hàng tiềm năng

Tìm hiểu về khách hàng của bạn như thế nào ?

Dịch vụ bảo trì phần mềm là gì?

Giảm chi phí kinh doanh khi sử dụng phần mềm bán hàng

Nắm bắt tâm lí khách hàng trong việc kinh doanh bán lẻ

Kỹ năng cần có của một nhân viên bán hàng chuyên nghiệp

Thiết kế mẫu 3D-bước đột phá ngành chế tác kim hoàn

Gợi ý trang trí cửa hàng trang sức luôn thu hút khách hàng

Tại sao bạn nên dùng phần mềm quản lý bán hàng ?

Điều kiện và thủ tục pháp lý khi mở tiệm vàng

Phần mềm quản lý bán vàng nào phổ biến hiện nay

Quản lý thời gian hiệu quả chỉ với 6 bước đơn giản