Tối ưu quy trình triển khai phần mềm bán hàng

Trong công việc kinh doanh, thời gian được xem là tiền bạc. Để có thể quản lí chuỗi cửa hàng và giải quyết hàng loạt công việc mà vẫn có thời gian thư giãn, nghỉ ngơi cùng gia đình các chủ doanh nghiệp thường tìm đến những công cụ quản lí công việc hiệu quả như phần mềm quản lí chuỗi cửa hàng vàng bạc, phần mềm quản lí mua bán vàng bạc.
Tuy nhiên, để có thể vận hành phần mềm quản lí một cách trơn tru và hiệu quả nhằm rút ngắn thời gian triển khai để có thêm những cơ hội kinh doanh mới cần chuẩn bị những gì? Hãy cùng Phần Mềm Vàng tìm hiểu những bước chuẩn bị tốt nhất trong việc tối ưu quy trình triển khai một phần mềm quản lí bán hàng vàng bạc hiệu quả nhất.

Đặc ra các câu hỏi đi sâu về quy trình quản lý
 
dat ra cac quy trinh quan li

Quy trình thông thường của một cửa hàng kinh doanh vàng bạc bao gồm:
mua bán, trao đổi,quản lý kho(sản phẩm mới theo mã vạch, dẻ theo tuổi vàng).
In hoa đơn, thống kê.
Quản lý doanh số, quản lý hàng tồn..
Quản lí nhân viên ( số hóa đơn bán trong ngày, tính hoa hồng).
Quản công nợ của khách hàng sẽ tính tiền bằng phương pháp nào?
Đâu là phương pháp quản lí nào mang lại hiệu quả? Có nên quản lý hàng tồn theo mã vạch của nhà cung cấp hay không? Các thông tin trên hoa đơn bắt buộc phải có những gì? Hàng tồn kho đã có số liệu sẵn có hay chưa? Kiểm kho như thế nào hợp lý? Hãy tự đặt ra những câu hỏi đó trong đầu sẽ giúp người quản lý định hướng được quy trình cũng như đưa ra những phương pháp quản lý hiệu quả.
 
Đầu tư thiết bị cần thiết trong việc kinh doanh
Phần mềm quản lý mua bán vàng bạc là một công cụ hỗ trợ đắc lực trong công việc quản lý và giúp đẩy nhanh tốc độ bán hàng. Tuy nhiên, để một phần mềm quản lý vàng bạc phát huy tốt hiệu quả của mình, người sử dụng cần nắm rõ thông tin cũng như phương pháp phân loại hợp lý đối với sản phẩm.

Hiện nay, hầu hết các cửa hàng bán lẻ đều chia sản phẩm thành từng nhóm và sử dụng mã vạch quản lí. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không sử dụng mã vạch nhà sản xuất cung cấp ban đầu thì việc tạo mã vạch sản phẩm trên phần mềm và chuẩn bị một máy in mã vạch là điều cần thiết.

Thông thường, các cửa hàng thường sử dụng phương pháp nhập mã vạch thủ công dẫn tới tình trạng sai sót, mất mát tiền bạc. Thay vào đó, việc sử dụng máy quét mã vạch sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức và tiền bạc.

 
dau tu thiet bị lien quan

 Với việc thông tư 22 của bộ KHCN ban hành các sản phẩm trang sức đều phải được dán tem nữ trang ghi rõ thông tin của sản phẩm, loai vàng, tên cửa hàng, loại vàng, giá bán. Với việc sử dụng phần mềm quản lý mua bán vàng bạc, bạn hoàn toàn yên tâm khi đầu tư các thiết bị liên quan nhưng vẫn kết nối với phần mềm dễ dàng như: máy in mã vạch, máy quét mã vạch, máy in A4, máy in tem và đặc biệt kết nối với cân điện tử để tự động nhập khối lượng tổng thay cho các thao tác gõ phím.

Tìm người phù hợp với vị trí nhân viên bán hàng
Việc bán hàng bằng phần mềm quản lý mua bán vàng bạc hoàn toàn không bị giới hạn việc người sử dụng có thành thạo máy tính hay không. Tất cả quy trình đều được tối ưu giúp người dùng chỉ cần thực hiện các thao tác cơ bản như: quét mã vạch, thanh toán, in hóa đơn.
 
nhan vien ban hang hieu qua

Vậy người phụ hợp với vai trò nhân viên bán hàng cần có tố chất gì?
Đó là những người có khả năng giao tiếp, tư vấn khách hàng tốt, sự tỉ mỉ và tính cẩn trọng khi sử dụng phần mềm cũng là một điều lưu ý khi tuyển dụng nhằm tránh hiện tượng bán nhầm hàng hoặc có sai sót khi in hoa đơn mua hàng cho khách hàng.

Bảo mật thông tin trên phầm mềm
Khi sử dụng phần mềm, với chức năng phân quyền admin, việc đầu tiên cần làm là thiết lập bảo mật thông tin cá nhân. Sau đó, hướng dẫn nhân viên thực hiện quy trình đó để hạn chế việc xảy ra gian lận, tính toán sai lệch khi tổng kết hóa đơn cuối ngày.
 
bao mat phan mem hieu qua
Một thách thức to lớn của mọi của hàng kinh doanh hiện nay chính là việc xây dựng một hệ thống dữ liệu hàng hóa chuẩn nhất. Việc xây dựng hệ thống dữ liệu trước khi bắt đầu sử dụng sẽ mất khá nhiều thời gian, công sức nhưng nếu người quản lý biết cách phân loại và thiết lập đúng phương pháp sẽ giúp quy trình quản lý hàng hóa, tồn kho của bạn sẽ trở nên minh bạch và hiệu quả hơn.        

Liên hệ với chúng tôi theo số HOTLINE:19006037 để được nhân viên tư vấn phần mềm quản lý phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp bạn.
 
Phần Mềm Vàng.                                                                                                                                                                            

Tin liên quan

Vệ sinh máy in tem

Tem nữ trang giá rẻ!!!

Tem nữ trang Goldtags CHỐNG TRÁO HÀNG

Tem nữ trang Goldtags: Chất lượng Mỹ - Giá Việt Nam

Tính bảo mật của phần mềm quản lý cầm đồ Pro Pawnshop

Sự khác biệt của phần mềm quản lý cầm đồ Pro Pawnshop 4.5?

Qui định của pháp luật về xử lý tài sản cầm cố?

Chủ tiệm cầm đồ có được tự ý sử dụng tài sản cầm đồ không?

Cầm cố tài sản không đúng chủ sở hữu: bị phạt thế nào?

Mở tiệm cầm đồ cần có giấy tờ gì?

Tin nhắn thương hiệu là gì?

Tất tần tật về bảo trì phần mềm

Những lưu ý khi mua vàng ngày Thần tài

Mua tem nữ trang dịp cuối năm

Bí quyết phòng tránh mất cắp, lừa đảo tại tiệm vàng bạc

Hướng dẫn kinh nghiệm mua vàng nữ trang cho bạn

Được mang bao nhiêu vàng khi ra nước ngoài?

Phân biệt tem nữ trang cao cấp và tem thường (P.2)

Phân biệt tem nữ trang cao cấp và tem thường (P.1)

[Infographic] Tem nhãn nữ trang với Thông Tư 22

Tem nữ trang đúng thông tư 22

Tem nữ trang là gì? Vì sao phải sử dụng tem nữ trang?

Dịch vụ bảo trì phần mềm là gì?

Giảm chi phí kinh doanh khi sử dụng phần mềm bán hàng

Thiết kế mẫu 3D-bước đột phá ngành chế tác kim hoàn

Những khó khăn trong ngành kim hoàn

Gợi ý trang trí cửa hàng trang sức luôn thu hút khách hàng

Tại sao bạn nên dùng phần mềm quản lý bán hàng ?

Quy trình chế tác trang sức vàng bạc

Tiêu chí đánh giá phần mềm quản lý bán hàng chất lượng

Tem nữ trang nào tốt nhất trên thị trường

Phần mềm quản lý bán vàng nào phổ biến hiện nay.